Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Caroline Münch
Mühlenstr. 74, 13187 Berlin
E-Mail: info@caroline-muench.de

2. Hosting (ALL-INKL.COM)

Diese Website wird bei der Neue Medien Münnich GmbH (ALL-INKL.COM), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland, die Datenverarbeitung erfolgt somit innerhalb der Europäischen Union.

Wenn Sie diese Website besuchen, verarbeitet ALL-INKL.COM automatisch technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit und aufgerufene Seiten. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Mit ALL-INKL.COM wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL.COM: all-inkl.com/datenschutzinformationen.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

4. Videokonferenzen (Zoom)

Für die Durchführung von Coachings, Beratungen und anderen Terminen per Videokonferenz nutze ich den Dienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA (bzw. für Nutzer in der EU: Zoom Communications Netherlands B.V.).

Wenn Sie mit mir über Zoom in Verbindung treten, fallen dabei je nach Situation unterschiedliche Daten an: die Angaben, mit denen Sie dem Meeting beitreten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), technische Rahmendaten der Sitzung (IP-Adresse, verwendetes Gerät, Meeting-Titel, Datum/Uhrzeit/Dauer) sowie das, was während des Gesprächs selbst übertragen wird – also Bild und Ton und, sofern genutzt, Nachrichten im Meeting-Chat. Diese Daten dienen ausschließlich der Durchführung des jeweils vereinbarten Termins.

Grundlage hierfür ist in erster Linie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da der Videotermin der Erbringung der von Ihnen gebuchten Coaching- bzw. Beratungsleistung dient; ergänzend stütze ich mich auf mein berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Terminabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollte ausnahmsweise eine Aufzeichnung eines Termins erfolgen, geschieht dies nur mit Ihrer vorherigen, jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kamera und Mikrofon müssen Sie nicht zwingend nutzen; auf Wunsch ist auch eine telefonische Teilnahme oder ein anderes Format möglich.

Zoom verarbeitet Daten auch in den USA. Für diese Datenübermittlung in ein Drittland stützt sich Zoom auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum), der automatisch Bestandteil der Zoom-Nutzungsbedingungen ist. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom: zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement.

5. Buchhaltung (Lexware Office)

Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung meiner Tätigkeit setze ich die cloudbasierte Software Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, ein. Darin verarbeitet werden die für eine ordnungsgemäße Rechnung notwendigen Angaben zu meinen Kund:innen, etwa Name, Anschrift und die abgerechnete Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Verarbeitung der Abwicklung des jeweiligen Coaching- bzw. Beratungsvertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit ich zur Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen gesetzlich verpflichtet bin (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

6. Cookies und Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge (z. B. kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, kein Matomo). Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@caroline-muench.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de).

Stand: September 2026